Những giải pháp cho văn phòng thông minh 2021

Văn phòng thông minh là gì? những giải pháp cho văn phòng thông minh tốt nhất hiện nay? cùng Gaoke tham khảo bài viết sau đây để biết rõ hơn nhé.

Văn phòng thông minh là như thế nào?

Văn phòng thông minh là giải pháp văn phòng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành và phát triển một cách thuận lợi với sự phát triển của công nghệ.

Văn phòng thông minh hay còn gọi là văn phòng với nơi làm việc kỹ thuật số và công nghệ được áp dụng hầu hết ở văn phòng này. Các văn phòng được thiết kế hiện đại và sang trọng, đi theo đó là các thiết bị máy móc hiện đại đem lại sự tiện ích cho người sử dụng.

Để đánh giá được một chiếc văn phòng có hiện đại và thông minh  hay không thì văn phòng đó phải đảm bảo được các tiêu chí tối thiểu như sau:

• Có trang thiết bị kỹ thuật hiện đại
• Hệ thống an ninh và bảo mật
• Từng không gian phải có tính ứng dụng, linh hoạt cao
• Cấu trúc và vị trí sắp xếp trong văn phòng hợp lý

Các giải pháp cho văn phòng thông minh

Có được những giải pháp cho văn phòng thông minh sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết được nhiều vấn đề khác nhau. Dưới đây là những giải pháp xây dựng văn phòng thông minh mà doanh nghiệp có thể áp dụng ngay.

Văn phòng ảo

Văn phòng ảo là văn phòng cung cấp địa chỉ kinh doanh mà không cần đến diện tích thực tế hay nói cách khác là chia sẻ địa chỉ để doanh nghiệp sử dụng làm địa chỉ giao dịch, văn phòng đại diện hoặc địa chỉ kinh doanh. Một văn phòng ảo cho phép chủ doanh nghiệp và nhân viên có thể làm việc ở bất kỳ địa điểm nào chỉ cần đảm bảo được khối lượng công việc và các thiết bị được kết nối với internet.

Văn phòng ảo giúp ích cho các doanh nghiệp mới thành lập hoặc giúp cho đa số doanh nghiệp làm việc tại nhà với thời điểm dịch bệnh hiện nay không thể đi ra ngoài được thì văn phòng ảo giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí mà vẫn đảm bảo được hình ảnh của doanh nghiệp vẫn luôn chuyên nghiệp nhất.

Phòng làm việc riêng

Phòng làm việc riêng hay còn được biết đến là dịch vụ văn phòng chia sẻ. Bạn có một không gian làm việc riêng trong văn phòng chung. Điều này giúp bạn có thể sử dụng thoải mái mọi không gian như phòng khách, phòng họp và các thiết bị văn phòng hiện đại mà không tốn nhiều chi phí.

Chỗ làm việc riêng

Đây là dạng chia sẻ không gian trong văn phòng làm việc chung nhưng vẫn đảm bảo được sự riêng tư cho các cá nhân làm việc. Bạn sẽ được hưởng đầy đủ không gian và tiện ích của văn phòng chung và có cơ hội kết bạn, giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm kinh doanh với công ty khác.

Phòng họp trực tuyến 

Nhu cầu sử dụng phòng hợp trực tuyến ngày càng cao tuy nhiên chi phí đầu tư phòng họp trực tuyến lại khá lớn. Vì thế các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tìm đến các dịch vụ cho thuê phòng họp trực tuyến khi có nhu cầu để tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.

Phòng họp công nghệ 

Phòng họp công nghệ là phòng họp hiện đại và sang trọng đã và đang được rất nhiều doanh nghiệp ưa chuộng và sử dụng ngày một nhiều. Phòng họp công nghệ cung cấp đầy đủ các thiết bị thông minh hỗ trợ tối đa cho việc hội họp và thuyết trình ở doanh nghiệp một cách tốt nhất.

Hiện nay để đánh giá một phòng họp công nghệ và hiện đại thì phòng họp đó phải đảm bảo được đầy đủ những thiết bị công nghệ như máy chiếu, màn chiếu, màn hình tương tác, hoặc khung tương tác. 

Các sản phẩm trên là những trợ thủ đắc lực và cần thiết mà một doanh nghiệp nên có, chỉ khi có đầy đủ các thiết bị rồi chắc chắn công việc sẽ trở nên thuận lợi và trôi chảy hơn rất nhiều.

Lời kết:

Qua bài viết trên chắc hẳn bạn cũng đã có cho mình câu trả lời riêng để có một văn phòng thông minh cần những giải pháp gì rồi. Nếu có nhu cầu sử dụng các sản phẩm màn hình tương tác Gaoke, khung tương tác Gaoke để giúp văn phòng làm việc của mình trở nên hiện đại và chuyên nghiệp hơn thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 024 3765 8333 để được tư vấn cụ thể. Xin cảm ơn!